为进一步提升办公效率,提高办公自动化应用水平。6月上旬,方大九钢技术人员在该公司烽火台办公管理平台,开发了员工特殊人事档案管理模块,通过信息化系统操作可快捷、迅速掌握员工的个人动态信息。
据悉,长期以来,该公司员工企业外派、离岗休养、留用查看、违法乱纪的记录信息是靠各单位人事管理以电子文档形式记录在案。此类信息未能统一、集中平台管理,一旦发生该部分员工单位变动的情况,若原单位未及时告知并提供参考依据给新单位,会存在新单位造发各项福利表时无法及时获取到此类信息,导致工作失误。为解决上述问题,技术人员基于烽火台管理平台,开发了员工特殊人事档案管理模块,该模块可使各单位人事管理人员通过烽火台管理平台,设定权限查询系统信息,只需一键查询即可掌握员工特殊人事信息、生效日期、特殊事由说明等情况明细。通过系统将特殊人事信息标准化、规范化、系统化管理,既能直观反映、动态掌控信息,又提升了企业办公自动化效率和管理水平,为工作提供了便利,达到了预期效果。(周佳)