近期,现代钢铁公司宣布,将在全公司范围内推进名为“应对投诉”的创新活动,逐步向“以客户为中心”的质量管理转变。
近年来,随着世界各国贸易保护主义蔓延,出口市场恶化,竞争加剧,加之新冠肺炎疫情的影响,主要下游行业需求低迷,为提升竞争力,现代钢铁认为有必要在全公司范围开展创新型质量管理活动。
“应对投诉”活动不仅是以关键绩效指标(KPI)为中心的质量控制和事后行动,而且是通过分析客户和市场需求,进而重新检查和改进质量管理体系,集中整个企业的力量才是关键所在。
为此,现代钢铁特别制定了三大推进战略:“以客户为中心,向生产和质量管理转变”,“激发各部门质量意识”,“以客户为中心的业务流程”。其中,具体方案包括:激发全体员工的质量意识,强化客户服务活动,推进投诉管理,改进管理流程等。
首先,为了激发全体员工的质量意识,现代钢铁特别制定了“顾客满意的第一步,从质量开始”的口号。另外,该公司在举行质量会议时,增加质量相关案例的公布和分享,在提高员工意识的同时,还计划实施奖励制度,进一步增强质量意识。
为了强化客户服务活动,现代钢铁正式实施“来访人员VOC听取计划”,倾听核心客户的意见,对投诉较多的客户,还将安排工程师陪同跟进,切实应对客户需求。此外,为了加强沟通,该公司举办非面对面的视频会议,实时确认顾客的投诉和索赔要求。
在投诉管理方面,现代钢铁计划在业绩管理指标中新设“客户质量满意度管理指标”,尽量减少客户的不满。不仅如此,该公司还细化了客户满意度调查项目,使各部门能够改善不足的事项。在改进管理流程方面,现代钢铁从订单到发货,改善公司内部流程,确保各部门反映客户的需求,通过各部门协作实现应对客户流程一体化。
现代钢铁将在2021年全年开展“应对投诉”活动,并于年底与全体员工分享相关成果。现代钢铁力求通过开展这一活动,克服暂时的经营危机,引领全球钢铁市场。
(君子)