日前,在方大萍安钢铁物资出厂时,岗亭的治安保卫队员再也不需要查验纸质出厂放行证了,只要通过电脑或手机查看“物资出厂放行管理流程”即可,物资类别、图片等信息一目了然。
为进一步加强物资出厂放行管理,规范管理流程,堵塞管理漏洞,自动化部通过在该公司烽火台系统中增加“物资出厂放行管理流程”办理物资出厂放行手续,替代原有纸质出厂放行证。
以“物资出厂放行管理流程”作为出岗凭证的物资种类和适应范围包括:副产品(不含水渣、焖罐尾渣)、物资让售(转让)、废旧物资回收及让售、退货物资、公司内部配送和调拨物资、设备(备件)外委修理、检修工器具(设备、配件)、高炉干渣(转炉钢渣)的外委加工、总包物资、工业垃圾、生活垃圾、外请施工单位的物资及其它需放行的物资。此前这类物资出厂时,都是通过纸质出厂放行证查验。
单位开具的纸质放行证一方面保存、查询、统计困难,尤其是对出厂后在一定时间内要求返厂的物资(如外委维修设备),保卫部为查询跟踪方便,需另做台账,增加工作量。另一方面,纸质放行证上虽有规格、数量、签名等内容,但并不能完全记录物资的实际情况(如实物外形、装车图片等),而且纸质放行证需要支出印刷成本。
“物资出厂放行管理流程”包含各个环节确认人员权限,可通过手机操作,增加上传保存实物图片、装车图片等内容,以及增加统计、查询界面,方便进行历史记录查阅。
取消纸质出厂放行证,一方面减少纸质放行证印刷成本,同时提高了工作效率,查询极为方便、快速;另一方面,还可进行图片上传,出厂时能核对实际装车情况,堵塞管理漏洞。
和沿用多年的纸质放行证说再见,是该公司加快信息化建设的一个缩影。(彭云桃 杨金)